KI-Telefonassistent: Funktionen & Preise Jeder Anruf wird angenommen. Rund um die Uhr.
Der KI-Telefonassistent spricht wie ein Mitarbeiter, versteht Dialekt und Nebengeräusche, nimmt Bestellungen, Anfragen und Rückrufwünsche auf und trägt sie dort ein, wo dein Team sie braucht. Ohne Warteschleife, ohne Besetztzeichen.
Hör dir an, wie das klingt
Kein Sprachmenü mit „Drücken Sie die 1“. Ein Gespräch, wie es dein bester Mitarbeiter führen würde — geduldig, freundlich, mit Nachfrage statt Raten. Ruf die Demo-Nummer an und probier es aus.
06402 / 895 31 05 anrufenWas der Telefonassistent erledigt
Alles, was am Telefon immer wieder kommt — damit dein Team bei den Menschen vor Ort bleibt.
Anrufannahme in Sekunden
Nimmt jeden Anruf sofort an, auch wenn zehn Leute gleichzeitig anrufen. Kein Klingeln ins Leere, keine Warteschleife.
Versteht, was gemeint ist
Dialekt, Nebengeräusche, Nummer statt Name — der Assistent fragt nach, statt zu raten, und bestätigt, bevor er etwas einträgt.
Bestellungen und Anfragen aufnehmen
Speisen, Artikel, Terminwünsche, Rückrufbitten: strukturiert erfasst und an Kasse, Kalender oder dein Team übergeben.
Richtig weiterleiten
Beschwerde, Sonderfall, ausdrücklicher Wunsch: Der Assistent stellt warm durch und sagt dem Mitarbeiter vorher, worum es geht.
Bestätigung per SMS
Nach dem Gespräch bekommt der Anrufer eine Zusammenfassung aufs Handy — Bestellung, Termin, Abholnummer.
Stammkunden erkennen
Wer schon einmal angerufen hat, wird an der Nummer erkannt und persönlich begrüßt — „Darf es wieder das Übliche sein?“
Öffnungszeiten und Sonderregeln
Der Assistent weiß, wann ihr geöffnet habt und was außerhalb geht. Feiertage und Urlaub pflegst du im Dashboard.
Jedes Gespräch nachvollziehbar
Transkript, Dauer und Ergebnis je Anruf im Dashboard. Du siehst, was gefragt wird — und was dein Angebot noch nicht abdeckt.
DSGVO-konform
Verarbeitung in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag, Rufnummern und Transkripte nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Der Anrufer wird über die KI informiert.
In drei Schritten startklar
Keine Hardware, kein Techniker. Deine Rufnummer bleibt, dein Anschluss bleibt.
Wir lernen deinen Betrieb kennen
Speisekarte, Artikelliste oder Leistungen, Öffnungszeiten, Ansprechpartner für Weiterleitungen. Du erzählst, ANRUFio lernt.
Wir verbinden deine Systeme
Kasse, Kalender oder einfach SMS ans Team — Bestellungen und Termine landen dort, wo du arbeitest.
Du schaltest die Umleitung ein
Dauerhaft, nur bei Besetzt oder nur außerhalb der Öffnungszeiten — du entscheidest, wann ANRUFio rangeht.
Spricht mit deiner Kasse
Bestellungen kommen genau dort an, wo du sie ohnehin bearbeitest. Termine landen im Kalender, den du schon nutzt — Google, Microsoft, Salon- oder Werkstattsoftware. Dein System nicht dabei? Sprich uns an, wir bauen laufend neue Anbindungen.
Keine Kasse? ANRUFio bringt eine eigene mit.
Bestellungen laufen in der ANRUFio-Oberfläche auf, die deine Kasse abbildet: Bestellliste, Status, Küchenzettel per SMS — alles im Dashboard, ohne zusätzliche Software.
Preise
Faire Preise, klar kalkuliert
Kleine Grundgebühr, keine Mindestlaufzeit. Du zahlst nur die Minuten, die ANRUFio wirklich für dich telefoniert.
Einrichtung
Wir richten alles mit dir ein
- Angebot und Öffnungszeiten hinterlegen
- Kasse oder Kalender verbinden
- Stimme und Ansprache nach Wunsch
- Testphase mit dir
Grundgebühr
Keine Mindestlaufzeit
- Rund um die Uhr erreichbar
- Bestellungen, Termine und Anfragen
- Stammkunden werden erkannt
- Warme Weiterleitung
- Dashboard mit Transkripten
Telefongebühr
Nur die Minuten, die ANRUFio telefoniert
- Nur verbrauchte Minuten
- Bestätigungs-SMS optional (Plus)
- Abrechnung über Anrufio-Minuten-Konto
- Minuten selbst aufladen, volle Kostenkontrolle
Alle Preise zzgl. MwSt.
So funktioniert das Anrufio-Minuten-Konto: Du lädst Anrufio-Minuten auf dein persönliches Konto — die Telefongebühren (0,25 €/Min.) werden automatisch abgebucht. So behältst du jederzeit die volle Kontrolle über deine Kosten und zahlst wirklich nur das, was du verbrauchst.
Beispielrechnungen
Was kostet der Telefonassistent in der Praxis? Drei typische Szenarien.
Kleiner Betrieb
ca. 200 Anrufminuten / Monat
zzgl. Einrichtung 149 € (einmalig) · zzgl. MwSt.
Mittlerer Betrieb
ca. 400 Anrufminuten / Monat
zzgl. Einrichtung 149 € (einmalig) · zzgl. MwSt.
Großer Betrieb
ca. 1.000 Anrufminuten / Monat
zzgl. Einrichtung 149 € (einmalig) · zzgl. MwSt.
Fragen zu den Preisen? Wir beraten dich gerne persönlich — kostenlos und unverbindlich.
0175 / 909 82 51 anrufenHäufige Fragen
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Lass den Assistenten für dich ans Telefon gehen
Schreib uns, wie viele Anrufe bei euch ankommen und was der Assistent erledigen soll. Wir melden uns mit einem Vorschlag.
Beratung & Vertrieb · Mo–Sa 9–18 Uhr
Kostenloser Testanruf
Rückruf vom KI-Berater
Unser KI-Berater ruft dich an, beantwortet deine Fragen zu ANRUFio und vereinbart auf Wunsch einen Termin mit Uwe Hoffmann. So hörst du gleich, wie sich der Assistent anhört.
Nachricht senden
Oder ruf direkt an: 0175 / 909 82 51
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Die beste Erklärung ist ein echtes Gespräch. Unsere Demo-Nummer ist rund um die Uhr für dich da.